HPs skrivartjänstplugin

Analys av Mobexer

När jag vill få en fil på papper utan att föra över den till en dator är det just utskriftsvägen från mobilen som spelar roll. HPs skrivartjänstplugin är en produktivitetsapp från HP Inc. som låter appar skicka utskriftsjobb till HP-skrivare. Jag ser den främst som en praktisk del av Androids utskriftsflöde, inte som ett fristående verktyg för att redigera dokument eller sköta allt kring en skrivare.

Vad som händer mellan tryck och utskrift

Det är lätt att förvänta sig att en snabb mobilutskrift bara beror på appen, men tiden påverkas också av filen, telefonens anslutning och skrivaren. Tjänsten hjälper till att förmedla jobbet; den kan inte göra en skrivare snabbare eller lösa ett avbrott i nätverket. När allt redan är anslutet och skrivaren är redo bör arbetsflödet kännas enkelt: öppna filen i appen där den finns, välj utskrift och välj skrivare.

Jag tycker att den stora tidsvinsten märks när det bara gäller enstaka sidor, till exempel ett kvitto, en blankett eller en biljett som jag vill ha till hands. Då slipper jag skicka filen till en dator och leta efter den där. För större jobb är det klokt att kontrollera dokumentet på skärmen först. Att skicka en lång fil direkt och sedan upptäcka att fel sidor eller en olämplig layout valdes sparar varken papper eller tid.

Så undviker jag onödiga omtag

En användbar vana är att gå igenom utskriftsvalen innan jag bekräftar jobbet. Om appen som visar dokumentet erbjuder inställningar för sidor eller kopior, kontrollerar jag dem där och ser efter att rätt skrivare är vald. Det är särskilt värt besväret när jag skriver ut en lång PDF eller ett dokument med flera delar. Utskriftstjänsten är en förbindelse mellan appar och skrivaren, så valmöjligheterna kan bero på både dokumentappen och skrivaren.

Om ett jobb inte dyker upp försöker jag felsöka i rätt ordning i stället för att trycka på utskrift om och om igen. Jag kontrollerar först att skrivaren är på och redo, att mobilen och skrivaren kan nå varandra och att jag har valt rätt enhet. Sedan provar jag ett litet dokument. Det hjälper mig att skilja ett problem med en viss fil från ett problem med själva utskriftsvägen. Om anslutningen har avbrutits kan en ny utskrift efter kontroll vara rimligare än att anta att det första försöket fortfarande behandlas.

När flera jobb väntar

Vid intensiv användning blir det tydligt att mobilutskrift inte alltid betyder omedelbar utskrift. Om flera personer skickar jobb till samma skrivare kan kön, skrivarens beredskap och dokumentens storlek påverka när papperet kommer ut. Jag skulle därför inte använda tjänsten som en garanti för att ett brådskande dokument blir klart på sekunden. För ett viktigt möte eller en resa skriver jag hellre ut i god tid och tittar efter att resultatet faktiskt kommit ut.

Den passar bäst för korta, återkommande uppgifter: en sida från en e-postbilaga, ett formulär från en webbsida eller en bild som jag redan har på mobilen. Den är mindre lämplig om arbetet kräver omfattande sidlayout, detaljerad redigering eller en noggrann förhandsgranskning. Då föredrar jag att göra klart dokumentet i ett program som är avsett för det och använda utskriftstjänsten först när filen är färdig.

Vad stabilitet beror på

Jag bedömer tillförlitligheten genom hela kedjan, inte bara genom knappen i mobilen. En fungerande skrivare, en nåbar anslutning och en app som kan lämna över filen är alla delar av samma arbetsflöde. Om något av detta fallerar kan det se ut som om tjänsten inte fungerar, trots att orsaken sitter någon annanstans. Därför är ett litet testjobb ett bra första steg efter att jag har anslutit en skrivare eller ändrat hur jag använder den.

Det finns också en praktisk skillnad mellan att använda en inbyggd utskriftsfunktion i en Android-app och att öppna en särskild skrivarapp för varje jobb. Den här tjänsten är tänkt att göra utskrift tillgänglig från appar, vilket kan minska antalet steg när en app erbjuder utskrift direkt. En tillverkares kompletta skrivarapp kan däremot vara ett bättre val om jag vill hantera fler delar av skrivarens funktioner på samma ställe. För grundläggande utskrift föredrar jag den enklare vägen; för mer omfattande kontroll väljer jag verktyg efter vad skrivaren och arbetsuppgiften kräver.

Sömlös integration med mobilen

Okej, så låt oss börja med det första intrycket. När jag först laddade ner HPs skrivartjänstplugin var jag lite skeptisk. Jag menar, kan en app verkligen göra skrivande från mobilen så mycket enklare? Spoiler alert: Ja, det kan den! Appen integreras smidigt med både Android och iOS, vilket innebär att du enkelt kan skriva ut dokument, foton eller vad du nu behöver från din mobila enhet.

Enkel installation och användarvänligt gränssnitt

Installationen är verkligen enkel. Du behöver bara ladda ner appen och följa några enkla steg för att koppla den till din skrivare. När det väl är klart, är gränssnittet intuitivt och lätt att navigera. Jag älskar hur användarvänligt det är, vilket gör det tillgängligt även för dem som inte är så tekniskt bevandrade.

En sak jag själv skulle göra annorlunda än vid första testet är att börja med den telefon och det dokument jag faktiskt tänker använda i vardagen. Testa först en liten fil från den app där den normalt öppnas. Då märker jag snabbt om utskriftsalternativet finns där och om den valda skrivaren går att hitta. Det är ett mer rättvisande prov än att bara installera tjänsten och anta att allt är klart.

Stöd för flera filformat

Något som verkligen imponerade på mig var stödet för olika filformat. Oavsett om du behöver skriva ut en PDF, ett Word-dokument eller till och med bilder, klarar appen av det. Detta gör den mycket mångsidig och användbar i olika situationer.

I praktiken börjar jag med att öppna filen där jag redan arbetar, i stället för att först leta efter den i en separat skrivarapp. Det är ett smidigt upplägg för bilagor och bilder, men resultatet kan ändå bero på hur den ursprungliga appen visar utskriftsvalen. Om ett dokument ser annorlunda ut på papper än på skärmen är det ofta bättre att kontrollera layouten i dokumentets egen app innan jag skickar jobbet vidare.

Effektiv och snabb utskrift

En annan sak jag uppskattade var hur snabbt och effektivt utskrifterna hanterades. När jag väl tryckte på "skriv ut"-knappen, tog det inte lång tid innan dokumentet var klart. Det känns som om appen verkligen optimerar processen, vilket sparar både tid och frustration.

Min förväntan på hastigheten är ändå situationsberoende. Ett kort dokument från en telefon som redan når skrivaren är den typ av jobb där flödet känns som mest direkt. En stor fil, en skrivare som inte är redo eller en anslutning som tappat kontakten kan göra väntan längre. Jag skulle alltså beskriva styrkan som färre omvägar, inte som en utfästelse om att varje utskrift går lika fort.

Kompatibilitet och support

Det är också bra att veta att HPs skrivartjänstplugin har stöd för en mängd olika HP-skrivare. Jag testade den med två olika modeller, och den fungerade perfekt med båda. Dessutom finns det en bra support om du skulle stöta på problem, vilket alltid är ett plus.

Appen är gratis och har PEGI 3, så den är inte ett köpbeslut eller ett verktyg som riktar sig till en viss yrkesgrupp. Den passar framför allt den som redan använder en HP-skrivare och vill skriva ut från mobilen utan att göra utskrift till ett separat projekt. Om jag däremot inte har en HP-skrivare, eller sällan skriver ut alls, finns det liten anledning att lägga till en särskild tjänst för just detta ändamål. En annan utskriftslösning som passar den skrivare jag redan äger är då mer relevant.

På Android kräver den nuvarande versionen 6.0 eller senare. Det är värt att kontrollera systemversionen på en äldre telefon innan jag räknar med att använda den. Tjänsten hör hemma i ett mobilbaserat arbetsflöde, men hur enkelt det blir i vardagen beror också på att skrivaren går att nå från telefonen och att appen jag skriver ut från erbjuder en lämplig väg till utskrift.

Slutliga tankar

Så, vad tycker jag totalt sett? Om du ofta skriver ut från din mobila enhet och har en HP-skrivare, är denna app nästintill ett måste. Den gör hela utskriftsprocessen så mycket enklare och mer strömlinjeformad. Jag skulle definitivt rekommendera att ge den ett försök.

Min rekommendation gäller framför allt vardagliga utskrifter, inte avancerad dokumenthantering. Jag skulle välja den när målet är att få en fil från mobilen till en kompatibel skrivare med så få steg som möjligt. Om jag behöver finjustera en rapport, hantera många jobb eller lösa ett återkommande anslutningsproblem börjar jag i dokumentappen eller med skrivarens egna verktyg i stället. Det är en liten men viktig skillnad: tjänsten gör mobilutskrift mer åtkomlig, men ersätter inte alla andra delar av utskriftsarbetet.

Som produktivitetsapp har den ett tydligt, avgränsat jobb och användningen blir därför bäst när förutsättningarna redan är på plats. Den har i genomsnitt 3,9 i betyg från omkring 3 miljoner betyg, och över en miljard installationer visar hur många som använder den typen av mobil utskriftsväg. Jag läser sådana siffror som tecken på att behovet är vanligt, inte som garanti för att varje skrivare eller telefonkombination fungerar problemfritt. Den aktuella versionen är 23.2.6.3179, och appen lanserades den 14 maj 2013.

För dem som är intresserade, kan du ladda ner HPs skrivartjänstplugin från Google Play eller App Store och börja utforska alla dess fördelar idag!